Stanovy Sappo

§ 1
Právna forma, názov a sídlo

1.	Slovenská asociácia petrolejárskeho priemyslu a obchodu (ďalej len „asociácia“) je právnická osoba, ktorá je záujmovým združením právnických osôb – obchodných spoločností činných v oblasti olejárskeho a ropného priemyslu, založená zakladateľskou zmluvou zo dňa 1. marca 1994 podľa § 20f a nasl. Občianskeho zákonníka (zákon č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov), ktorej prílohou sú tieto stanovy. Skratka asociácie je Sappo.
2.	Asociácia je registrovaná v registri združení právnických osôb vedenom na Okresnom úrade v Bratislave I.
3.	Anglickým ekvivalentom názvu Slovenská asociácia petrolejárskeho priemyslu a obchodu je Slovak Association of Petroleum Industry and Trade.
4.	Sídlom asociácie je Bratislava I., Mlynské nivy 48, PSČ 821 05.

§ 2
Cieľ a predmet činnosti asociácie

1.	Cieľom zriadenia a existencie asociácie je ochrana a vzájomná podpora pri presadzovaní všeobecných etických a hospodárskych záujmov jej členov na úseku ťažby, nákupu, transportu a spracovania ropy, pri nákupe, transporte a odbyte ropných výrobkov vrátane ich marketingu a prezentácie.
2.	Asociácia nesleduje žiadne politické alebo ideologické ciele. Podnikateľská činnosť asociácie je vylúčená. Asociácia a jej činnosť nijako neobmedzuje vzájomnú hospodársku súťaž jej členov a rozhodnutia jej orgánov sa nesmú nikdy dotknúť princípu slobody hospodárskej súťaže.
3.	Cieľ asociácie sa dosahuje najmä
a)	trvalým kontaktom s príslušnými štátnymi orgánmi, orgánmi miestnej samosprávy a inými korporáciami verejnoprávneho alebo súkromnoprávneho charakteru pri prerokúvaní zásadných otázok majúcich vzťah k profesijným záujmom jej členov a obhajovaním ich stanovísk,
b)	podporou vytvárania pozitívneho imidžu petrolejárskeho priemyslu a obchodu v slovenskej verejnosti a prehlbovaním neskresleného chápania jeho hospodárskych a obchodných cieľov,
c)	poskytovaním podpory členom pri rozširovaní ich aktivít na zahraničných trhoch, a to predovšetkým vysielaním a prijímaním odborných delegácií, udržovaním kontaktov so zahraničnými asociáciami a reprezentovaním členov v medzinárodných združeniach,
d)	verejnou prezentáciou a podporou záujmov svojich členov,
e)	artikulovaním a komparáciou stanoviska asociácie a jej členov k aktuálnym hospodárskym a právnym aspektom podnikania v Slovenskej republike a prípravou možných alternatívnych riešení,
f)	sledovaním praktického plnenia právnych predpisov vzťahujúcich sa na podnikanie členov asociácie a iniciatívnym predkladaním návrhov revízie a úprav opatrení brániacich presadzovaniu oprávnených a odôvodnených záujmov,
g)	spolupracovaním s príslušnými výbormi Národnej rady Slovenskej republiky, vládou Slovenskej republiky a orgánmi štátnej správy pri tvorbe a novelizácii zákonov, tiež s vysokými školami a odbornými ústavmi pri prerokúvaní zásadných otázok týkajúcich sa záujmov členov asociácie a obhajovaním ich stanovísk,
h)	poukazovaním na také formy správania súťažiteľov, ktoré sú v rozpore s obchodnými zvyklosťami a dobrými mravmi a slobodou súťaže,
i)	vykonávaním informačných aktivít v oblasti dlhodobých a krátkodobých javov hospodárskeho vývoja, hospodársko-politických programov a hlavných zmien na domácom a zahraničnom trhu,
j)	podporovaním konania členov asociácie, ktoré je v súlade s obchodnými zvyklosťami, pravidlami hospodárskej súťaže a dobrými mravmi v zmysle etického kódexu asociácie.
4.	Predmet činnosti asociácie je
a)	poskytovať odborné informácie, konzultácie, poradenské služby a stanoviská riadnym členom asociácie (ďalej len „riadny člen“) alebo pridruženým členom asociácie (ďalej len „pridružený člen“) a orgánom štátnej správy,
b)	pripravovať odborné stanoviská a odporúčania orgánom štátnej správy pri prerokúvaní otázok týkajúcich sa petrolejárskeho priemyslu a obchodu a súvisiacich odvetví,
c)	vytvárať podmienky na zhromažďovanie a spracovanie voľne prístupných odborných informácií a dát,
d)	podporovať a formulovať spoločne oprávnené záujmy členov asociácie,
e)	vytvárať pracovné odborné sekcie, ako aj ad hoc komisie a pracovné skupiny tvorené z riadnych členov alebo pridružených členov, ako aj z externého prostredia.

§ 3
Členstvo v asociácii a členské príspevky

1.	Riadnym členom alebo pridruženým členom sa môže stať každá právnická osoba so sídlom v Slovenskej republike podnikajúca v oblasti petrolejárskeho priemyslu a obchodu, ktorá je zapísaná v obchodnom registri a spĺňa podmienky na prijatie uvedené v odseku 2 tohto paragrafu a § 5 písm. e). Za člena nie je možné prijať takú právnickú osobu, ktorá nevyhovuje uvedeným podmienkam, ani takú právnickú osobu, ktorá nedáva záruku plnenia stanovených cieľov.
2.	Hlavnou podmienkou riadneho členstva v asociácii (ďalej len „riadne členstvo“) a pridruženého členstva v asociácii (ďalej len „pridružené členstvo“) je trvalé prevádzkovanie činnosti na území Slovenskej republiky v niektorom z uvedených odborov:
2.	ťažba ropy, spracovávanie ropy v slovenských rafinériách; dovoz alebo vývoz ropy alebo výrobkov z nej, veľkoobchod s ropou a ropnými výrobkami, prevádzkovanie siete čerpacích staníc na pohonné hmoty, prevádzkovanie dopravných systémov a terminálov na ropu a ropné výrobky, výroba, spracovanie a distribúcia motorových palív, výskum a vývoj v petrolejárskom priemysle, skúšobníctvo petrolejárskych produktov.
3.	Podmienka uvedená v písmene c) nie je splnená pri takých právnických osobách, ktoré dovážajú a vyvážajú ropu alebo výrobky z nej len príležitostne, nepravidelne a v množstvách nevýznamných alebo silne kolísajúcich.
4.	Pridruženým členom sa môžu stať najmä malé organizácie, ktoré sa zaoberajú len čiastočnou komoditou petrolejárskych produktov, ako aj štátne, rozpočtové, príspevkové a neziskové organizácie i profesijné združenia ako kolektívny člen.
5.	Nový riadny člen alebo nový pridružený člen vstupuje do asociácie dobrovoľne na základe písomnej prihlášky, t. j. žiadosti o riadne členstvo alebo žiadosti o pridružené členstvo, v ktorej vyhlási, že bez výhrad pristupuje k platným stanovám asociácie.
6.	Žiadosť o riadne členstvo alebo žiadosť o pridružené členstvo prerokúva predstavenstvo asociácie (ďalej len „predstavenstvo“), ktoré vypracuje odporúčanie na prijatie či neprijatie za riadneho člena alebo pridruženého člena a predloží ho Valnému zhromaždeniu asociácie (ďalej len „valné zhromaždenie“), ktoré rozhodne buď o prijatí, alebo o neprijatí za riadneho člena alebo pridruženého člena. Proti rozhodnutiu valného zhromaždenia sú prípustné opravné prostriedky v zmysle odseku 16 tohto paragrafu.
7.	Pri konečnom rozhodnutí asociácie o zamietnutí riadneho členstva alebo pridruženého členstva možno ďalšiu žiadosť o riadne členstvo alebo žiadosť o pridružené členstvo opakovane podať najskôr po uplynutí 12 mesiacov odo dňa konečného zamietavého rozhodnutia valného zhromaždenia.
8.	Členstvo vznikne rozhodnutím valného zhromaždenia o prijatí za riadneho člena alebo pridruženého člena a zaplatením členského príspevku v zmysle odseku 9 tohto paragrafu, ku dňu rozhodnutia valného zhromaždenia o prijatí.
9.	Valné zhromaždenie pri schválení prihlášky nového riadneho člena alebo nového pridruženého člena súčasne určí lehotu na zaplatenie členského príspevku. Nezaplatením členského príspevku v zmysle odseku 8 tohto paragrafu členstvo v asociácii nevznikne.
10.	Valné zhromaždenie na základe návrhu predstavenstva vždy na jednoročné obdobie určuje zásady na stanovenie členského príspevku, jeho výšky a spôsobu platenia.
11.	Ročný členský príspevok platia riadni členovia alebo pridružení členovia na bankový účet asociácie.
12.	Ak riadny člen alebo pridružený člen v stanovenej lehote nezaplatí ročný členský príspevok, nie je oprávnený vykonávať svoje práva člena uvedené v § 4.
13.	Pri nezaplatení ročného členského príspevku vyzve písomne generálny tajomník riadneho člena alebo pridruženého člena na jeho zaplatenie v náhradnej lehote, ktorá nemôže byť dlhšia ako 3 mesiace.
14.	Ak riadny člen alebo pridružený člen ani v náhradnej lehote nezaplatí minimálne 70 % ročného členského príspevku, predstavenstvo je oprávnené navrhnúť valnému zhromaždeniu prijať rozhodnutie o zrušení členstva neplatiacemu členovi. Generálny tajomník oboznámi písomne neplatiaceho člena s takýmto návrhom na zrušenie členstva. Dosiaľ zaplatené členské príspevky sa vylúčenému členovi nevrátia.
15.	Členstvo v asociácii zaniká rozhodnutím valného zhromaždenia o zrušení členstva člena asociácie z podnetu predstavenstva, ktoré predloží návrh na zrušenie členstva, ak člen
15.	doručil písomné oznámenie o vystúpení z asociácie, prestal spĺňať stanovené podmienky na členstvo v asociácii, neplní svoje povinnosti podľa týchto stanov, svojím konaním ako podnikateľ poškodzuje dobré meno asociácie a jej členov.
16.	Proti rozhodnutiu asociácie o zániku členstva môže člen asociácie, o ktorého zániku členstva bolo rozhodnuté, podať v lehote do 10 dní odo dňa doručenia tohto rozhodnutia písomné námietky adresované predsedovi predstavenstva. Predstavenstvo je povinné zaradiť prerokovanie týchto námietok na program najbližšieho valného zhromaždenia. Podanie námietky má odkladný účinok. Rozhodnutie valného zhromaždenia je konečné.

§ 4
Práva člena Asociácie

1.	Každý riadny člen má právo
	zúčastňovať sa na rokovaní a hlasovaní valného zhromaždenia, voliť orgány asociácie a navrhovať ich členov, byť volený do orgánov asociácie, navrhovať zvolanie valného zhromaždenia a zasadnutia predstavenstva, ako aj navrhovať otázky, ktoré majú byť nimi prerokované, predkladať orgánom asociácie svoje návrhy a podnety, uvádzať vo svojich písomnostiach riadne členstvo v asociácii.
2.	Každý pridružený člen má právo
	zúčastňovať sa na valnom zhromaždení a byť prizývaný na rokovanie predstavenstva, má poradný hlas na rokovaní orgánov asociácie; nemôže však voliť a byť volený do orgánov predstavenstva a valného zhromaždenia, navrhovať zvolanie valného zhromaždenia a zasadnutia predstavenstva, ako aj navrhovať otázky, ktoré majú byť nimi prerokované, predkladať orgánom asociácie svoje návrhy a podnety, byť riadnym členom ustanovených pracovných odborných sekcií, ktoré sú poradnými orgánmi predstavenstva a valného zhromaždenia, uvádzať vo svojich písomnostiach pridružené členstvo v asociácii.

§ 5
Povinnosti člena asociácie

Každý riadny člen alebo pridružený člen je povinný

podporovať ciele asociácie a zúčastňovať sa na jej činnosti,
dodržiavať stanovy asociácie,
platiť členské príspevky,
odovzdávať asociácii pre jej potreby informácie, ktoré sú potrebné k jej práci a ktoré nie sú v zmysle interných predpisov jednotlivých členov asociácie dôverného charakteru, prípadne ich obchodným tajomstvom,
dodržiavať etické normy uznávané asociáciou v záujme posilnenia spolupráce medzi členmi,
ochraňovať a podporovať slobodnú hospodársku súťaž.

§ 6
Organizačná štruktúra asociácie

1.	Hlavnými orgánmi asociácie sú:
1.	valné zhromaždenie predstavenstvo generálny tajomník
2.	V rámci organizačnej štruktúry asociácie sú predstavenstvom vytvárané pracovné odborné sekcie a ad hoc môžu byť ustanovené pracovné skupiny a komisie.
3.	Kancelária (sekretariát) asociácie zabezpečuje celkovú administratívnu činnosť asociácie v súlade so štatútom predstavenstva a organizačným poriadkom kancelárie a príslušnými všeobecne záväznými predpismi a pokynmi predstavenstva.

§ 7
Valné zhromaždenie asociácie

1.	Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom asociácie a tvoria ho všetci jeho prítomní členovia.
2.	Valné zhromaždenie sa schádza najmenej jedenkrát za rok, alebo keď o jeho zvolanie spoločne požiada aspoň štvrtina zo všetkých členov asociácie spolu s uvedením navrhovaného programu rokovania. Termín konania takto zvolaného valného zhromaždenia musí byť stanovený najneskôr do 45 dní po doručení písomnej požiadavky na jeho zvolanie.
3.	Valné zhromaždenie zvoláva písomne predstavenstvo pozvánkou, ktorá musí byť doručená všetkým členom spolu s navrhovaným programom vrátane materiálov najmenej 14 dní pred jeho konaním.
4.	Rokovanie valného zhromaždenia riadi predstavenstvo.
5.	Na valnom zhromaždení má každý riadny člen jeden hlas, pridružený člen nemá právo hlasovať ani byť volený.
6.	Do pôsobnosti valného zhromaždenia patrí najmä
	schvaľovanie stanov asociácie a ich zmien, rozhodovanie o zániku asociácie, a to buď s právnym nástupcom, alebo bez právneho nástupcu, a o osude jej majetku, schvaľovanie rozpočtu asociácie a organizačno-funkčnej štruktúry jej zamestnancov, schvaľovanie výročnej správy asociácie, voľba a odvolávanie členov predstavenstva, jeho predsedu a podpredsedu, určovanie výšky a termínov splatnosti členského príspevku, rozhodovanie o vzniku a zrušení členstva, rozhodnutie o námietkach člena asociácie proti rozhodnutiu o zániku jeho členstva v asociácii, rozhodovanie v ďalších veciach, ktoré na rozhodnutie predloží valné zhromaždenie.
7.	Valné zhromaždenie sa môže uznášať len o otázkach zaradených do programu rokovania s výnimkou takých, na ktorých prerokovaní sa dodatočne dohodnú všetci riadni členovia asociácie, ak títo sú na valnom zhromaždení prítomní. V prípade, že nebudú na valnom zhromaždení všetci riadni členovia valného zhromaždenia, zaradí sa navrhovaný bod programu na rokovanie valného zhromaždenia na prerokovanie s tým, že rozhodnutie bude platné až na základe dodatočného hlasovania po zasadnutí valného zhromaždenia. V tomto smere predstavenstvo do 5 pracovných dní od konania valného zhromaždenia elektronicky odošle všetkým riadnym členom asociácie na ich e-mailové adresy návrh rozhodnutia na hlasovanie elektronickou formou. Do 10 pracovných dní odo dňa doručenia rozhodnutia riadni členovia odošlú na e-mailovú adresu asociácie svoje vyjadrenie. V prípade, že sa v stanovenej lehote riadny člen nevyjadrí, berie sa to ako súhlas s rozhodnutím valného zhromaždenia.
8.	Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, keď je prítomná aspoň polovica jeho riadnych členov. Uznesenie je platné, ak za jeho prijatie hlasovala nadpolovičná väčšina prítomných riadnych členov. Hlasovanie sa vykonáva aklamáciou, ak nebolo rozhodnuté inak. Pokiaľ nie je valné zhromaždenie uznášaniaschopné, predstavenstvo do 30 dní zvolá nové valné zhromaždenie s rovnakým programom. Takto zvolané valné zhromaždenie je oprávnené prijať uznesenie aj bez splnenia podmienky účasti aspoň polovice riadnych členov.
9.	Na schválenie uznesení podľa odseku 6 písm. a), b), e) a h) je potrebný súhlas aspoň dvojtretinovej väčšiny riadnych členov prítomných na valnom zhromaždení.

§ 8
Predstavenstvo asociácie

1.	Predstavenstvo je orgán asociácie, ktorý má najmenej 5 členov volených valným zhromaždením v závislosti od počtu členskej základne, o čom rozhoduje valné zhromaždenie.
2.	Predstavenstvo vedie jeho predseda volený valným zhromaždením a v prípade jeho neprítomnosti jeho podpredseda volený valným zhromaždením.
3.	Predstavenstvo rozhoduje na svojich zasadnutiach. Zasadnutia predstavenstva sa konajú podľa potreby, avšak najmenej jedenkrát štvrťročne.
4.	Zasadnutie predstavenstva zvoláva jeho predseda pozvánkou, ktorá musí byť doručená najmenej 5 dní pred konaním zasadnutia.
5.	Každý člen predstavenstva má jeden hlas. Predstavenstvo je uznášaniaschopné, keď je prítomná nadpolovičná väčšina jeho členov.
6.	Predstavenstvo prijíma uznesenia väčšinou hlasov prítomných členov. V prípade rovnosti hlasov rozhodne hlas predsedu.
7.	Generálny tajomník sa povinne zúčastňuje na rokovaní predstavenstva ako tajomník. Podľa potreby sú na zasadnutie predstavenstva pozývaní predsedovia pracovných sekcií (ak sú vytvorené). Predstavenstvo môže prizývať na svoje zasadnutie aj zástupcov členov asociácie alebo zástupcov exekutívy a ďalších odborníkov.
8.	Predstavenstvo najmä
8.	operatívne riadi činnosť asociácie v období medzi zasadnutiami valných zhromaždení a plní pritom úlohy a ciele stanovené valným zhromaždením, navrhuje a valnému zhromaždeniu na schválenie predkladá ročný rozpočet asociácie, vykonáva práva zamestnávateľa voči generálnemu tajomníkovi a iným zamestnancom asociácie, predkladá valnému zhromaždeniu návrh na zrušenie členstva v asociácii.
9.	Funkčné obdobie členov, predsedu i podpredsedu predstavenstva trvá 3 roky odo dňa ich voľby. V prípade skončenia mandátu člena predstavenstva je ten člen asociácie, ktorého táto osoba v orgáne reprezentovala, oprávnený navrhnúť na obdobie do skončenia stanoveného funkčného obdobia nového člena predstavenstva do najbližšieho valného zhromaždenia.
10.	Pod skončením mandátu sa rozumie
10.	skončenie funkčného obdobia člena predstavenstva, skončenie pracovného pomeru člena predstavenstva u člena asociácie, odobratie mandátu členovi predstavenstva zo strany nominujúceho člena asociácie, vzdanie sa mandátu členom predstavenstva.
11.	O doplnení predstavenstva rozhoduje samotné predstavenstvo. Predstavenstvo pri odmietnutí doplňovaného člena predstavenstva je povinné uviesť dôvod odmietnutia. Člen asociácie, ktorého zástupca bol takto odmietnutý, má právo navrhnúť ďalšieho kandidáta alebo požiadať o rozhodnutie najbližšie valné zhromaždenie.

§ 9
Predseda asociácie

1.	Funkciu predsedu asociácie vykonáva predseda predstavenstva z titulu svojej funkcie.
2.	Predseda asociácie riadi prácu predstavenstva.
3.	Pôsobnosť predsedu asociácie je vymedzená štatútom predstavenstva, organizačným a pracovným poriadkom asociácie, ako aj týmito stanovami.

§ 10
Generálny tajomník asociácie

1.	Generálny tajomník operatívne riadi bežnú agendu asociácie.
2.	Za generálneho tajomníka môže byť vymenovaná každá fyzická osoba, ktorá nie je v zamestnaneckom pomere k niektorému z členov asociácie.
3.	Generálny tajomník je vymenovaný predstavenstvom a je v zamestnaneckom vzťahu k asociácii.
4.	Generálny tajomník plní svoje úlohy na základe rozhodnutia predstavenstva, resp. valného zhromaždenia, a pod vedením predsedu asociácie. Jeho pracovná náplň je podrobne uvedená v organizačnom a pracovnom poriadku kancelárie.

§ 11
Administrácia asociácie

Na plnenie úloh má asociácia svoju administratívnu organizáciu (kancelárie, sekretariát) priamo riadenú generálnym tajomníkom. Organizačný a pracovný poriadok kancelárie schvaľuje predstavenstvo na návrh generálneho tajomníka. Funkčno-organizačnú štruktúru zamestnancov kancelárie na návrh predstavenstva schvaľuje valné zhromaždenie.

§ 12
Konanie v mene asociácie

V mene asociácie koná jej predseda alebo podpredseda, každý samostatne. V mene asociácie môžu konať aj ostatní členovia jej predstavenstva, avšak vždy aspoň dvaja spoločne.

§ 13
Hospodárenie asociácie

1.	Asociácia je neziskovou právnickou osobou.
2.	Asociácia pokrýva svoje výdavky z príspevkov a iných príjmov v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
3.	Prekročenie rozpočtu schváleného valným zhromaždením je vo výnimočných prípadoch možné po predchádzajúcom schválení predstavenstvom, ktoré je povinné prekročenie rozpočtu zdôvodniť vo výročnej správe.
4.	Asociácia zodpovedá za svoje záväzky svojím majetkom. Jednotliví členovia asociácie nezodpovedajú za záväzky asociácie.
5.	Valné zhromaždenie, ktoré je oprávnené rozhodnúť o skončení činnosti asociácie, vo svojom rozhodnutí určí spôsob likvidácie majetku asociácie spolu s vymenovaním likvidátora asociácie.

§ 14
Záverečné ustanovenia

1. Stanovy asociácie boli schválené valným zhromaždením dňa 21. novembra 2008.

2. Činnosť asociácie, ktorá nie je upravená týmito stanovami, sa riadi príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka (č. 509/1991 Zb.) a iných všeobecne záväzných právnych predpisov.